Představujeme novou skenovací aplikaci HireHop

Výkonné skenování majetku z jakéhokoli zařízení

Rychlým tempem jsme přidávali nové funkce a právě jsme vydali přeplňovaný modul skenování, který lze také spustit jako progresivní webovou aplikaci na jakémkoli zařízení.

Tento nový doplněk je zdarma pro všechny uživatele.

Nová aplikace pro skenování je plně adaptivní a funguje na všech mobilních zařízeních, včetně mobilních skenerů PDA. Uživatelé mohou dokonce používat fotoaparát svého telefonu jako čtečku čárových kódů nebo QR kódů přímo z aplikace. Nová aplikace může používat mnoho technologií společně nebo samostatně, včetně čárových kódů, QR kódů, RFID a dokonce i ručního dávkového zadávání.

Přístup k aplikaci pro skenování odtud nebo z nabídky HireHop na libovolné obrazovce.

Přeplňovaný a přepracovaný

Skenování čárových kódů, QR kódů a RFID z jakéhokoli zařízení a kdekoli.

Přepracováno, aby se vešlo na jakoukoli obrazovku, a přepracováno tak, aby zlepšilo váš pracovní postup.

Nové způsoby skenování

• Přípravné skenování – poskytuje uživatelům jiný způsob, jak připravit úlohu nebo projekt před odhlášením. Dokončením přípravného skenování se automaticky změní stav úlohy na Připraveno. Pokud připravíte skenování do krabic/krabiček, budou při odhlašování úlohy vyžadovat kontrolu pouze krabice.
• Kontrolní skenování – Umožňuje uživatelům provést úlohu nebo projekt „kontrola skladu“ poté, co byla naskenována. Ty se ukládají, takže si můžete prohlédnout předchozí kontrolní skeny a pokračovat v kontrolách později.
• Offline skenování – Pokud je vaše zařízení mimo dosah sítě, aplikace automaticky uloží skenování do vyrovnávací paměti pomocí funkce hromadného skenování, které bude zpracováno po obnovení sítě.
• Skenování projektů – Uživatelé nyní mají možnost projekty přihlašovat a odhlašovat. Zobrazte všechny položky ze všech úloh v tomto projektu ve seskupeném zobrazení nebo použijte stromové zobrazení k rozdělení seznamu na dílčí úlohy.

Funkce, které potřebujete

 

• Využívejte mnoho technologií společně nebo odděleně, včetně čárových kódů, QR kódů, RFID a ručního zadávání dávek.
• Nastavte si vlastní zvuky pro každého uživatele z Nastavení.
• Podrobné „Zobrazit podrobnosti“ – vyberte položku na obrazovce přihlášení nebo odhlášení a klikněte na Zobrazit podrobnosti. Zde uvidíte, co bylo odhlášeno, odhlášeno, dosud nepřihlášeno, objednávky, rezervovaná aktiva a další. Máte také možnost vybrat více položek a odstranit několik skenů najednou.
• Přihlášení pomocí stromového zobrazení – přepínání mezi seznamem, seskupením a stromem.
• Obrovská vylepšení rychlosti – dává uživateli možnost skenovat úlohy a projekty s tisíci řádkovými položkami v jednom seznamu bez jakéhokoli dopadu na rychlost, a to i na starých zařízeních.
• Mnohem více a přibudou ještě další funkce!

Nová aplikace pro skenování také přidává četné ochrany, které zabraňují chybám uživatelů, jako je zabránění odeslání zařízení se selháním nebo poškozením testů, zabránění odesílání aktiv na více různých úloh současně, zastavení příliš velkého odesílání, automatická aktualizace dostupnosti pro další položky naskenované bez jakéhokoli zásahu uživatele, zajistit, aby byly na zakázky v případě potřeby zasílány dílčí pronájmy namísto vašich vlastních zásob a mnoho dalšího.

Ako vytvoriť aplikáciu v telefóne

Pre android:

Pre IOS:

Představujeme také nové přehledy

Poznámkový blok

Podívejte se na nový Carnet report dostupný z Home-Reports – tento report lze spustit pro zakázku nebo projekt a můžete si vybrat, zda jsou čárové kódy seskupeny nebo ne. Prohlédněte si karnet na obrazovce a poté jej jednoduše exportujte do CSV nebo Excelu.

Uživatelé mají stále přístup k dokumentu Job Carnet, který lze vytisknout nebo odeslat e-mailem přímo ze zakázky.

Zpráva o prodejních položkách

Spuštěním tohoto přehledu zobrazíte všechny prodeje nebo spotřební položky zahrnuté v úlohách za určité období.

Najnovšie funkcie a aktualizácie HireHop!

Klonovanie úloh & Projekty

Pri klonovaní úlohy alebo projektu máte teraz ďalšie možnosti, čo zahrnúť do klonovanej úlohy – poznámky, úlohy, objednávky, prepravu a dokonca aj rezervované aktíva.

Stačí kliknúť na tlačidlo ponuky na príslušnej úlohe alebo projekte a nájsť možnosť klonovania.

Automatické pridávanie balíkov

V správe balíkov je teraz možné balíky priradiť k typom úloh, aby boli automaticky zahrnuté do zoznamu dodávateľov úlohy, keď uložíte novú úlohu prepojenú s týmto typom úlohy.

Prípadne môžete nastaviť predvolený balík, ktorý sa pridá ku všetkým novým úlohám!

Ak chcete začať, prejdite na Domov – Správa – Správa balíkov a vytvorte alebo upravte balík, aby ste videli možnosť typu úlohy.

Nová aplikácia na skenovanie – už čoskoro!

Sme veľmi radi, že vám môžeme oznámiť, že sa blížime k dokončeniu práce na novom module skenovania vrátane adaptívnej webovej aplikácie a mnohých nových funkcií!

Dávajte si pozor na toto a ešte oveľa viac!!

Najnovšie funkcie a aktualizácie HireHop!

Adresy navyše

Teraz sú k dispozícii dve nové možnosti adresy pre pracovné ponuky – adresa na vyzdvihnutie a adresa na použitie. Tieto polia je možné premenovať v nastaveniach jazyka a používať ich tak, ako chcete.

Tieto polia môžete pridať aj do akéhokoľvek dokumentu. Kliknutím sem zobrazíte polia.

Dátumy navyše

Vďaka našej novej funkcii extra dátumov môžete k úlohám a projektom pridať toľko ďalších dátumov, koľko chcete!

V nastaveniach spoločnosti môžete nastaviť dátumy šablón, ktoré možno prepojiť s typmi úloh. Ak tak urobíte, pri vytváraní novej úlohy sa pri nastavovaní typu úlohy zobrazia dodatočné dátumy.

Prípadne môžete manuálne pridať ďalšie dátumy aj na Úlohy a Projekty, stačí sa pozrieť na možnosť dodatočné dátumy v ponuke Úloha.

Nedávne pracovné miesta/projekty

Nové možnosti Nedávne úlohy a Nedávne projekty vám ukážu, čo ste naposledy otvorili.

Dostanete sa k tomu pomocou tlačidla ponuky v pravom hornom rohu ľubovoľnej obrazovky!

Aktualizované prehľady

Všetky prehľady v HireHop boli teraz aktualizované, aby používali výkonnejšiu a rýchlejšiu mriežku s ešte väčším filtrovaním a analýzou!

Pozrite si najnovšie funkcie a aktualizácie HireHop!

Pozastavenie platieb

S novou funkciou pozastavenia platieb teraz môžete pozastaviť prijímanie zamestnancov na určitý čas, ako sú štátne sviatky alebo neočakávané zmeny počasia. Dá sa to urobiť pre každú položku na zákazke, pre vybrané položky a/alebo pre typy položiek – prenájom, práca alebo zákazka. Ak to chcete urobiť, vyberte svoje položky zo zoznamu Dodáva, ak pozastavujete určité položky, alebo v opačnom prípade jednoducho kliknite na ponuku – Pozastavenie platieb.

Vo vyskakovacom okne uvidíte nastavenia pre typ položky, pre ktorú chcete pozastaviť platby, dátumy a časy, na ktoré sa toto pozastavenie vzťahuje, a účtované dni v týždni . napr. ak účtujete iba od pondelka do piatku, budete mať 5 účtovaných dní v týždni. Máte tiež možnosť zmeniť % zľavu, ktorú uplatňujete na pozastavenie, takže ak pozastavíte celý deň, necháte to na 100 %; ak však chcete poskytnúť 50% zníženie, môžete zmeniť % tu.

Po uložení bude toto pozastavenie zahrnuté do ďalšej faktúry, ktorá pokrýva obdobie pozastavenia. Toto sa zobrazí ako nový riadok so zápornou hodnotou pre zníženie nájomnej sadzby. Prípadne si v Nastaveniach spoločnosti môžete vybrať možnosť Agregovať pozastavenia platieb, čo znamená, že zníženie bude zahrnuté v cene riadkovej položky na faktúre.

Príjem z aktív

V správe zásob prenájmu je teraz nová karta „Príjem aktív“, ktorá rozdelí vaše využitie aktív a povie vám, koľko vám každé aktívum zarobilo v nastavenom časovom období. Ak chcete zobraziť tieto informácie, váš majetok musí mať čiarový kód a musí byť zaradený do úloh, aby sa zaznamenalo konkrétne využitie majetku.

Môžete nastaviť dátumové obdobie na analýzu týchto údajov a po nastavení môžete vidieť voliteľné stĺpce pre počet použitých dní a % využitia, ako aj príjmy, náklady, zisk a počet pracovných miest, ktoré aktívum v danom období vykonávalo.

Žiadny nedostatok

Teraz môžete pri položkách prenájmu a práce zaškrtnúť tlačidlo Bez nedostatku, aby ste zabránili tomu, aby položka ovplyvnila dostupnosť. Položky sa v zozname zásob nezobrazia červenou farbou, nevypočítajú sa dostupnosť a položky práce sa nezobrazia ani v plánovači zdrojov.

Viac nových funkcií

Rýchlejšie načítavanie domovskej obrazovky.

Nový prehľad nominálnych nákupov analyzujúci vaše náklady podľa nominálneho kódu a ďalšie aktualizované prehľady.

Kalkulačka proporcionálneho týždňa pre položky nákupnej objednávky.

Už čoskoro…

Očakávajte, že tieto nové funkcie budú k dispozícii čoskoro a ešte oveľa viac:

Dodatočné termíny – Čoskoro budete môcť k svojim úlohám pridať ľubovoľný počet dodatočných termínov a tieto mimoriadne termíny tiež prepojiť s konkrétnymi typmi úloh.

Viac adries – Dve ďalšie adresy na zákazke, ktoré možno použiť na čokoľvek, ako napríklad adresu odberu alebo adresu, kde sa bude zariadenie používať.

Posledných pár mesiacov sme naozaj tvrdo pracovali na vývoji množstva nových a zaujímavých funkcií a funkcií, o ktoré sa s vami radi podelíme.

Pozrite si najnovšie aktualizácie nižšie!

Modul údržby

Modul údržby HireHop je nová obrazovka vhodná pre mobilné zariadenia, ktorá dielni umožní vidieť všetky svoje aktívne dielenské úlohy, poškodené položky, testy, služby a úlohy.

Môžete naskenovať jeden alebo viacero čiarových kódov alebo vybrať aktíva zo zoznamu a zaznamenať testy, služby a objednávky údržby alebo hromadne aktualizovať podrobnosti aktív, ako ich priraďovať na nové skladové položky alebo ich presun do iného skladu.

Modul Údržba je prístupný z položky Správa alebo cez tlačidlo ponuky v pravom hornom rohu ľubovoľnej obrazovky.

Stránky vhodné pre mobilné zariadenia

Spolu s modulom údržby bol aktualizovaný aj adresár, aby sa dokonale zmestil na váš chytrý telefón, čo vám umožní efektívnejšie spravovať vaše kontakty na cestách.

V blízkej budúcnosti sa môžete tešiť na ďalšie inovované obrazovky.

Zobraziť dopyty v časti Dostupnosť

Používatelia si teraz môžu na karte Dostupnosť zobraziť dopyty. Povoľte to v časti Vaše nastavenia.

Trvanie ceny položky

V Hire Stock Management teraz môžete nastaviť individuálne trvanie ceny pre každú cenovú skupinu A, B a C. To znamená, že cena A môže byť za deň, cena B za týždeň a cena C za mesiac, ak je to potrebné.

Povolenie pri nedostatku

Teraz je k dispozícii nové používateľské oprávnenie, ktoré používateľovi umožní umiestniť do zoznamu zásob iba položky, ktoré sú na sklade, čo znamená, že používateľ nemôže do úlohy pridávať nedostatky. Toto je možné nastaviť v časti Nastavenia-Používatelia-Ponuka-Povolenia používateľa alebo Povolenia roly používateľa a vytvoriť alebo upraviť skupinu.

Aktualizované prehľady

Aktualizovali sme prehľady vrátane prehľadov „Hire Stock Valuation“, „Využitie zásob“ a „Využitie zásob“ a mnohé ďalšie práve aktualizujeme.

Nový prehľad nominálneho príjmu

Tento nový prehľad analyzuje príjem z faktúr podľa nominálneho kódu. Prístup k tomuto prehľadu nájdete v časti Home-Reports-Nominal Income. Na zobrazenie účtovných prehľadov musíte mať správne povolenia.

Iný Stripe účet pre každý sklad

Ak používate Stripe, teraz môžete nastaviť iný Stripe účet pre každý sklad z Nastavenia spoločnosti.

Posledných pár mesiacov sme naozaj tvrdo pracovali na vývoji množstva nových a zaujímavých funkcií a funkcií, o ktoré sa s vami radi podelíme.

Pozrite si najnovšie aktualizácie nižšie!

Druhá úroveň predprípravy

Na základe populárnej požiadavky sme pridali ďalšiu úroveň predprípravy, aby sme vám ušetrili ešte viac času pri vytváraní úlohy! Teraz môžete napríklad pripraviť krabicu v krabici.

V nižšie uvedenom príklade bola krabica – B123 – pripravená v letovom kufri s čiarovým kódom F100. Nový stĺpec na ľavej strane, zvýraznený, označuje, či je predpripravená položka sama o sebe predprípravou alebo nie. V tomto príklade je v stĺpci vedľa boxu B123 symbol boxu, ktorý označuje, že box B123 sám má v sebe pripravené položky.

Ako vždy môžete vytvoriť predbežné prípravy z domovskej stránky a tiež vytvoriť predbežné prípravy pri prihlasovaní úloh a na globálnej obrazovke prihlasovania „Skenovať všetko“.

Odhadované náklady

Teraz môžete nastaviť odhadované náklady na prenájom, prácu a vlastné položky, ktoré sa zobrazia pri vytváraní nákupných objednávok. HireHop tiež šetrí najnovšie náklady na položky, ktoré boli predtým prenajaté na jedného dodávateľa.

Odhadované náklady, ako aj schválené a neschválené náklady z PO sa teraz zobrazujú na obrazovke Zisk a marže dostupnej z ponuky Úloha alebo Projekt.

Uzamknúť Obdobie účtovania

Teraz je tu ďalšie tlačidlo na uzamknutie obdobia účtovania pri vytváraní alebo úprave úloh. Po uzamknutí môžete zmeniť dátumy zákazky bez ovplyvnenia obdobia účtovania, a preto ponechať ceny tak, ako boli.

Hromadná úprava úloh

V projektoch môžete teraz z ponuky upravovať dátumy začiatku/ukončenia úloh, stavy úloh a dodaciu adresu pre viacero úloh naraz!

Adresár

V používateľských povoleniach teraz môžete obmedziť používateľov na výber kontaktov z adresára iba pri vytváraní nových úloh.

Prispôsobiť

Teraz môžete nastaviť ePOS, plán skladu a plánovač trasy ako dlaždice domovskej stránky.

Skryté alebo odstránené

V Hire Stock Management máte teraz možnosť zobraziť položky obmedzené na iné sklady, ako aj vymazané položky pomocou tlačidla + v pravej hornej časti obrazovky.

Pridajte položky do svojich zoznamov dodávok novými spôsobmi

• Nový z čiarového kódu – Táto možnosť vám umožňuje napísať alebo naskenovať čiarový kód/číslo majetku a pridať položku priamo do zoznamu a zároveň označiť aktívum ako rezervované, vyradené alebo žiadne.
• Nové z čísla dielu – otvorí výber čísla dielu, kde môžete zadať množstvo, za ktorým nasleduje číslo dielu/SKU, aby ste rýchlo vytvorili zoznam položiek, ktoré chcete pridať do svojej úlohy.

Prihlásenie klepnutím na Google One

• Ak chcete získať ešte rýchlejší spôsob prihlásenia, teraz môžete použiť prihlásenie pomocou Google One Tap. Ak ste prihlásení do svojho účtu Google vo svojom prehliadači, pri prihlasovaní dávajte pozor na možnosť v pravom hornom rohu obrazovky.

Aplikácia Driver

• Teraz, keď vodič podpíše alebo pripojí fotografie k trasovému bodu, automaticky označí trasový bod ako dokončený.

K dispozícii sú nové stĺpce

• Ak chcete pridať/odstrániť stĺpce, vrátane novej možnosti stĺpca „Príznak“, v zozname Dodávateľ úloh kliknite na koliesko Nastavenia vpravo hore.
• Na Projekty nový stĺpec pre „Depot“ úlohy.
• Stĺpce môžete pridávať/odstraňovať kdekoľvek, kde vidíte koliesko Nastavenia.

Vlastné polia

• Pridané viac vlastných polôh vrátane skladov.
• Spravujte svoje vlastné polia z Nastavenia spoločnosti.

Aktualizácie ePOS

• Naskenujte položku priamo na obrazovku ePOS, aby ste si ju skontrolovali/prenajali.
• Výber čísla dielu je teraz k dispozícii aj na obrazovke ePOS.

Nové trvanie ceny „Proporcionálny týždeň“.

• Položky nastavené na toto trvanie budú účtované minimálne týždeň a 1/7 sadzby za každý nasledujúci deň.
• Nastavte to v správe zásob prenájmu.

We have been working really hard over the last few months to develop lots of new and exciting features and functionality, which we’re excited to share with you.

Check out the latest updates below!

Driver App

• Drivers can now see the routes planned for them using the route planner in the new Driver App!
• It can be used on any device including mobile phones, via a web browser.
• Access the driver app here.

New and Updated Income and Job Income Reports 

• Allowing you to view and analyse your income more effectively.
• New Interactive Chart View on the income report.
• View these from the Home Page-Reports.

New default options in Company Settings 

• Administrators can amend the below defaults from Home-Settings-Company Settings.
• Allow early returns.
• Job and project dates unlinked.
• Jobs and projects open ended.
• Include all owing items when invoicing.

Speed Increases

• Job supplying list items load first followed by the availability calculation to reduce load times on large jobs.

Login Using Xero or Azure

• You can now login to your HireHop account using Xero or Azure.

Dark mode 

• Users can now view HireHop in a brand new dark mode theme. Set this up in Your Settings.

Automated Emails for subscription invoices

• Receive automated emails for every HireHop invoice.
• You can opt in to this from Settings-Subscription-Edit Registered Address, while in admin mode.

Google Chrome Extension and Microsoft Edge Add-On

• You can now download the HireHop Chrome extension from the Chrome Web Store and the Microsoft Edge Add-On from the Microsoft Store.
• This allows you to access your HireHop pages directly from the extension whilst on any page.

New Document – „Quote (heading prices)“

• A new quote template designed to show heading totals only at the bottom of each heading.
• Add this document to your list from the Document Settings.
• Whilst you’re here make sure you have other useful documents in your document list such as On Hire Reports and Route documents if you are using the Route Planner.

Batch Invoicing

• You can now amend the invoice creation date in batch invoicing.
• This is available to administrators in admin mode only.
• Enter Batch Invoicing admin mode, select the jobs you wish to invoice and click Issue Invoices. There is now a new option for ‚Date‘, which will be the creation or tax point date of the invoices.

HireHop now enables you to easily plan your deliveries, collections and other transport requirements with the new integrated route planner.  Add deliveries, collections or other transport requests in jobs, assign them to owned vehicles or rented ones within the route planner, plot routes, even supply the drivers with Google Maps sat nav links for their routes.

We have also added numerous other features like contact accounts payable and receivable emails, improved reports, more webhooks, integrated barcode scanner and loads more.